RÉSERVATION DES
BILLETS D'AVION
Vous pouvez faire vos réservations de voyage de deux façons pour
l’Académie du président :
OPTION 1 : RÉSERVATION DE VOLS PAR L’INTERMÉDIAIRE DE MCI
Commencez par compléter votre inscription au programme. Cela permet à l’équipe aérienne de savoir que vous êtes prêt à recevoir des options de vol.
Dans les 48 heures ouvrables suivant votre inscription (hors fins de semaine), vous recevrez un courriel de l’équipe aérienne avec deux options d’itinéraire de vol basées sur vos dates de voyage sélectionnées et votre aéroport de départ.
- Ces options sont valables pour une durée limitée et ne sont pas garanties jusqu’à ce que votre itinéraire soit confirmé
- Veuillez choisir l’option qui vous convient le mieux, à vous et à votre invité
Une fois votre itinéraire préféré confirmé, l’équipe aérienne de MCI vous enverra votre billet électronique officiel.
Si vous choisissez de prolonger après le programme, votre billet électronique sera émis une fois les détails de votre forfait post-programme finalisés. Si vous ne choisissez de ne pas prolonger, votre billet sera émis immédiatement après la confirmation de votre itinéraire avec l’équipe aérienne de MCI.
Pendant les jours principaux de voyage, un service d’urgence sera disponible par téléphone ou par courriel uniquement. Le numéro de téléphone d’urgence sera indiqué dans l’application mobile du programme à l’approche des dates de voyage.
Pour toute question ou aide, contactez : igpcair@wearemci.com
REMARQUE IMPORTANTE
Si vous choisissez de réserver vos propres vols, MCI ne pourra pas vous aider en cas de problèmes de billetterie, de changements, d’annulations ou de support auprès des compagnies aériennes, et vous serez donc responsable de la gestion de vos propres arrangements de voyage. Cependant, votre itinéraire de vol est requis par MCI afin d’organiser vos transferts terrestres.
OPTION 2 : RÉSERVATION DES VOLS PAR VOUS-MÊME
Si vous décidez de réserver vous-même vos vols, nous vous rembourserons le prix réel de votre billet seulement, jusqu’à concurrence du montant qui vous est accordé pour le transport aérien selon votre ville de départ (voir le tableau ci-dessous). Si vous choisissez de réserver vos billets d’avion en utilisant des primes de fidélisation comme Aéroplan ou Air Miles, nous vous rembourserons le montant correspondant au tarif pour la classe réservée, affaires (NR de 13 et plus en date du 31 décembre 2025) ou économique, en fonction du montant qui vous est accordé pour le transport aérien auquel vous êtes admissible.
Marche à suivre pour réserver vous-même vos vols :
Veuillez transmettre une copie de votre itinéraire de vol à Jamie Pettersen : presidentsacademy@wearemci.com.
Pour demander un remboursement, vous devez remplir ce formulaire. Votre remboursement figurera sur votre relevé de commissions à titre d’élément imposable.
Pour une arrivée le 26 mai comme recommandé, la plupart des itinéraires de vol partent le 24 mai ou le 25 mai. Organisez votre voyage en tenant compte de cette information. Le transport pour les arrivées anticipées et les départs tardifs entre l’aéroport international OR Tambo et le Four Seasons de Johannesburg est pris en charge si vous souhaitez arriver à l’avance ou prolonger votre séjour après l’événement, au maximum trois jours avant/après les dates de voyage du groupe. Veuillez fournir vos itinéraires à Jamie Pettersen (presidentsacademy@wearemci.com) pour que les dispositions nécessaires puissent être prises, le cas échéant.
REMARQUE IMPORTANTE:
Si vous réservez votre propre voyage, veuillez noter que votre vol de Kapama vers Johannesburg n’arrivera qu’aux alentours de 13 h 10 le 31 mai. Votre vol international devrait être réservé environ 4 heures après votre arrivée à Johannesburg.
Montant accordé pour le transport aérien (par personne)
Vous trouverez ci-dessous les montants de remboursement maximum par personne (toutes taxes comprises) pour les personnes qualifiées/invitées qui prolongent leur séjour ou qui réservent leurs propres vols.
Note : Si vous partez d’une ville ne figurant pas dans cette liste, le montant accordé sera rajusté pour tenir compte du prix du vol jusqu’à la correspondance.
| VILLE DE DÉPART | Montant accordé classe économique | Montant accordé classe affaires |
|---|---|---|
|
Toronto |
2 200,00 $ |
11 000,00 $ |
|
Winnipeg |
2 800,00 $ |
10 200,00 $ |
|
Montreal |
2 200,00 $ |
10 000,00 $ |
|
Vancouver |
3 200,00 $ |
11 500,00 $ |
|
Ottawa |
2 600,00 $ |
10 000,00 $ |
|
Calgary |
2 500,00 $ |
10 500, 00 $ |
|
Kelowna |
3 600,00 $ |
10 800,00 $ |
|
Edmonton |
2 800,00 $ |
10 500,00 $ |
|
Quebec City |
2 650,00 $ |
11 500,00 $ |
|
Victoria |
3 600,00 $ |
12 000,00 $ |
|
Saskatoon |
2 700,00 $ |
10 000,00 $ |
|
Regina |
2 700,00 $ |
10 000,00 $ |
|
Nanaimo |
3 500,00 $ |
12 000,00 $ |
|
Charlottetown |
2 500,00 $ |
11 500,00 $ |
* En dollars canadiens
Voyage en classe affaires
Les personnes qualifiées qui se situaient au niveau de réussite 13 ou plus en date du 31 décembre 2025 peuvent bénéficier d’un voyage en classe affaires.
* Sous réserve des disponibilités
MCI a été informée de toutes les personnes admissibles au voyage en classe affaires. Vous pouvez indiquer sur votre formulaire d’inscription si vous réservez vous-même vos vols. Si vous ne réservez pas par vous-même vos vols et préférez le faire avec MCI, l’agence communiquera avec vous pour réserver vos vols peu de temps après votre inscription.
Si vous êtes admissible à la classe affaires, mais déclinez l’offre, des crédits discrétionnaires correspondant à 75 % de l’écart entre le tarif de la classe économique et le montant alloué au transport aérien pour la classe affaires vous seront attribués. Vous devrez payer 100 % de l’impôt uniquement lorsque vous utiliserez vos crédits.
Le montant supplémentaire de frais de déplacement pour les participant(e)s admissibles qui voyagent en classe affaires sera ajouté à leur avantage imposable, au taux d’inclusion habituel de 60 %, et déclaré sur leur feuillet T4A.
Classe économique privilège
Votre surclassement en classe économique privilège est pris en charge s’il entre dans le cadre de votre montant accordé pour le transport aérien en classe économique. Si le tarif dépasse votre montant accordé pour le transport aérien en classe économique, vous devrez payer la différence entre le montant accordé pour le transport aérien et le prix total du billet.
Si MCI effectue la réservation pour vous, elle percevra le paiement au moment de la réservation. Si vous réservez vous-même, le montant qui vous sera remboursé est le moins élevé entre le montant qui vous est accordé pour le transport aérien et le coût total de votre transport aérien.
Si vous êtes admissible à la classe affaires, mais que vous choisissez de voyager en classe économique privilège et que le tarif de la classe économique privilège ne correspond pas au montant accordé pour le transport aérien en classe économique pour votre ville de départ, des crédits discrétionnaires correspondant à 75 % de l’écart entre le tarif de la classe économique privilège et le montant alloué au transport aérien pour la classe affaires vous seront attribués. Si vous êtes admissible à la classe affaires, mais déclinez l’offre, des crédits discrétionnaires correspondant à 75 % de l’écart entre le tarif de la classe économique et le montant alloué au transport aérien pour la classe affaires vous seront attribués. Vous devrez payer 100 % de l’impôt uniquement lorsque vous utiliserez vos crédits.
Déplacements depuis vers L'Aéroport
Le transport pour les arrivées anticipées et les départs tardifs entre l’aéroport international OR Tambo et le Four Seasons de Johannesburg est pris en charge si vous souhaitez arriver à l’avance ou prolonger votre séjour après l’événement, au maximum dates de voyage trois jours avant le groupe. Veuillez fournir vos itinéraires à Jamie Pettersen (presidentsacademy@wearemci.com) pour que les dispositions nécessaires puissent être prises, le cas échéant.
- Les transports sont uniquement pris en charge entre l’aéroport international OR Tambo et le Four Seasons Johannesburg.
- Les transports sont organisés pour la personne qualifiée et son invité(e) inscrit(e). Les invité(e)s supplémentaires ne seront pas pris en charge.
Crédits Discrétionnaires
Les participant(e)s peuvent choisir d’utiliser leurs crédits discrétionnaires existants pour payer les frais de voyage, dont :
- Les activités facultatives pour vous et/ou votre invité(e)
- Les crédits discrétionnaires peuvent servir à payer les frais d’hôtel et de repas qui ne sont pas inclus dans le programme.
- Le surclassement du vol : en fonction des disponibilités – Les personnes qui ont droit à un voyage en classe économique et qui souhaitent passer en classe affaires seront admissibles à un remboursement au moyen de leurs crédits discrétionnaires.
REMARQUE : ce montant sera ajouté à l’avantage imposable.
Veuillez remplir ce formulaire et le faire parvenir à Compensation Services, Dept. 238 pour demander un remboursement.
Vols de Joannesburg à Kapama
Pour la deuxième partie de votre voyage en Afrique du Sud, MCI Canada réservera vos vols intérieurs vers/depuis Kapama, vous garantissant ainsi une transition en douceur et sans stress vers le cœur de la nature sauvage.
Lors de l’inscription, vous devrez fournir les détails de votre voyage et de celui de votre invité, même si vous gérez vous-même vos réservations de vols internationaux.
Si vous réservez votre propre voyage, veuillez noter que votre vol de Kapama vers Johannesburg n’arrivera qu’aux alentours de 13 h 10 le 31 mai. Votre vol international devrait être réservé environ 4 heures après votre arrivée à Johannesburg.
