Réservation auprès de MCI
Veuillez indiquer sur votre formulaire d’inscription si vous réservez vos billets d’avion avec MCI. MCI communiquera avec vous pour vous aider à faire les réservations de vol pour vous et votre invité(e) dès votre inscription.
Les questions relatives aux voyages peuvent être envoyées à Laurie Genereaux à l’adresse laurie.genereaux@wearemci.com
MCI vous enverra par courriel un relevé de confirmation et l’itinéraire de vol, une fois votre inscription en ligne terminée. Vous devrez confirmer votre acceptation des vols par courriel au plus tard à la date indiquée, pour que les billets d’avion soient émis. Tout changement ultérieur dépendra des disponibilités. Des frais et/ou une augmentation du prix des billets d’avion pourraient s’appliquer, et vous devrez en assumer la responsabilité. Il s’agit d’une politique standard des compagnies aériennes.
Si vous êtes admissible à la classe affaires, veuillez vous inscrire dès que possible afin que MCI puisse réserver votre vol, car les places sont soumises à disponibilité et peuvent se vendre rapidement.
Réservation des vols par vous-même
Si vous décidez de réserver vous-même vos vols, nous vous rembourserons le prix réel de votre billet seulement, jusqu’à concurrence du montant qui vous est accordé pour le transport aérien selon votre ville de départ (voir le tableau ci-dessous). Si vous choisissez de réserver vos billets d’avion en utilisant des primes de fidélisation comme Aéroplan ou Air Miles, nous vous rembourserons le montant correspondant au tarif pour la classe réservée, affaires (NR de 13 et plus en date du 31 décembre 2024) ou économique, en fonction du montant qui vous est accordé pour le transport aérien auquel vous êtes admissible.
Marche à suivre pour réserver vous-même vos vols :
Veuillez transmettre une copie de votre itinéraire de vol à Jamie Pettersen: presidentsacademy@wearemci.com.
Pour obtenir un remboursement, vous devez transmettre une copie de votre facture de billets d’avion à la boîte courriel President’s Academy Program mailbox. Votre remboursement figurera sur votre relevé de commissions à titre d’élément imposable.
Nous vous recommandons d’arriver au plus tard à 15 h 30 le 12 mai. Le transport pour les arrivées anticipées et les départs tardifs entre l’aéroport Falcone Borsellino et la Villa Igiea est pris en charge si vous souhaitez arriver à l’avance ou prolonger votre séjour après l’événement, pendant trois jours avant/après les dates de vol du groupe uniquement.
*Veuillez noter que, si vous réservez vos propres vols et que des retards ou des annulations surviennent, vous serez responsable de la gestion de ces changements (et vous devrez payer les frais supplémentaires)
Montant accordé pour le transport aérien (par personne)
Vous trouverez ci-dessous les montants de remboursement maximum par personne (taxes exclues) pour les personnes qualifiées/invitées qui prolongent leur séjour ou qui réservent leurs propres vols.
Note: Si vous partez d’une ville ne figurant pas dans cette liste, l’allocation sera rajustée pour tenir compte du prix du vol jusqu’à la correspondance.
| VILLE DE DÉPART | MONTANT ACCORDÉ EN CLASSE ÉCONOMIQUE | MONTANT ACCORDÉ EN CLASSE AFFAIRES |
|---|---|---|
|
Victoria |
2 150,00 $ |
9 258,00 $ |
|
Vancouver |
1 900,00 $ |
8 659,00 $ |
|
Kelowna |
1 910,00 $ |
9 257,00 $ |
|
Calgary |
2 470,00 $ |
8 195,00 $ |
|
Edmonton |
2 180,00 $ |
9 257,00 $ |
|
Winnipeg |
1 680,00 $ |
9 455,00 $ |
|
Sudbury |
2 250,00 $ |
8 500,00 $ |
|
Toronto |
1 800,00 $ |
8 279,00 $ |
|
Ottawa |
2 420,00 $ |
7 950,00 $ |
|
Montréal |
1 550,00 $ |
8 255,00 $ |
|
Québec |
2 120,00 $ |
9 400,00 $ |
*En dollars canadiens
Voyage en classe affaires
Les personnes qualifiées qui se situaient au niveau de réussite 13 ou plus en date du 31 décembre 2024 peuvent bénéficier d’un voyage en classe affaires.
* Sous réserve des disponibilités
MCI a été informée de toutes les personnes admissibles au voyage en classe affaires. Vous pouvez indiquer sur votre formulaire d’inscription si vous réservez vous-même vos vols. Si vous ne réservez pas par vous-même vos vols et préférez le faire avec MCI, l’agence communiquera avec vous pour réserver vos vols peu de temps après votre inscription.
Si vous êtes admissible à la classe affaires, mais déclinez l’offre, des crédits discrétionnaires correspondant à 75 % de l’écart entre le tarif de la classe économique et le montant alloué au transport aérien pour la classe affaires vous seront attribués. Vous devrez payer 100 % de l’impôt uniquement lorsque vous utiliserez vos crédits.
Le montant supplémentaire de frais de déplacement pour les participant(e)s admissibles qui voyagent en classe affaires sera ajouté à leur avantage imposable, au taux d’inclusion habituel de 60 %, et déclaré sur leur feuillet T4A.
Classe économique privilège
Votre surclassement en classe économique privilège est pris en charge s’il entre dans le cadre de votre montant accordé pour le transport aérien en classe économique. Si le tarif dépasse votre montant accordé pour le transport aérien en classe économique, vous devrez payer la différence entre le montant accordé pour le transport aérien et le prix total du billet.
Si MCI effectue la réservation pour vous, elle percevra le paiement au moment de la réservation. Si vous réservez vous-même, le montant qui vous sera remboursé est le moins élevé entre le montant qui vous est accordé pour le transport aérien et le coût total de votre transport aérien.
Si vous êtes admissible à la classe affaires, mais que vous choisissez de voyager en classe économique privilège et que le tarif de la classe économique privilège ne correspond pas au montant accordé pour le transport aérien en classe économique pour votre ville de départ, des crédits discrétionnaires correspondant à 75 % de l’écart entre le tarif de la classe économique privilège et le montant alloué au transport aérien pour la classe affaires vous seront attribués. Si vous êtes admissible à la classe affaires, mais déclinez l’offre, des crédits discrétionnaires correspondant à 75 % de l’écart entre le tarif de la classe économique et le montant alloué au transport aérien pour la classe affaires vous seront attribués. Vous devrez payer 100 % de l’impôt uniquement lorsque vous utiliserez vos crédits.
Déplacements depuis et vers l'aéroport
Pour les arrivées et les départs, le transport sera assuré entre l’aéroport Falcone Borsellino et la Villa Igiea pendant une période de trois jours avant/après les dates de vol du groupe. Si vous réservez votre vol, veuillez fournir à Jamie Petterson (presidentsacademy@wearemci.com) vos itinéraires pour que le voyagiste puisse prendre les dispositions nécessaires.
Crédits discrétionnaires
Les participant(e)s peuvent choisir d’utiliser leurs crédits discrétionnaires existants pour payer les frais de voyage, dont:
- Les activités facultatives pour vous et/ou votre invité(e)
- Les crédits discrétionnaires peuvent servir à payer les frais d’hôtel et de repas qui ne sont pas inclus dans le programme
- Le surclassement du vol : en fonction des disponibilités – Les personnes qui ont droit à un voyage en classe économique et qui souhaitent passer en classe affaires seront admissibles à un remboursement au moyen de leurs crédits discrétionnaires
REMARQUE: ce montant sera ajouté à l’avantage imposable.
Veuillez remplir ce formulaire et le faire parvenir à Compensation Services, Dept. 238 pour demander un remboursement.
